在你找到北京搬家公司之后，需要和北京搬家公司沟通你所在的位置，所搬迁的新址，需手动的物件，原来所在的楼层和新房子的楼层，以及空调折缷问题等交涉事項。这些都是很琐碎的事情，北京市搬家公司建议大家最好能将下面所列举出的事例，记录下来，一件件和北京搬家公司来详细说明。如有特殊情況（如有鋼琴或新居樓梯狹小..等）或特殊要求，一定要和北京搬家公司沟通好。
搬運物品 搬運物品的數量及尺寸。 貴重物品或特殊的大型家俱，及大約的重量和體積。 超重物品數量。（超重物品是指超出100公斤之物品） 特殊時間搬運 是否須清運垃圾是否需要協助物品拆卸、打包或紙箱提供。
居家地形 現址樓層數、及新址樓層數 有無電梯、電梯是否能容納大型家具 是否需換乘二次電梯及走台階 新居樓梯的寬度 是否有中庭，距離約幾步路？ 是否有特殊地形（階梯、坡地、斜坡） 搬運路程是否跨縣市 說明：「單件物品樓層費用」是指在有電梯的情況下，物品過大不能使用電梯搬運，而必使用樓梯搬運的物品。
車型溝通：因為巷道大小、地下停車場入口高度的問題，所以北京搬家公司派車的大小也得事先說明。請注意： 舊居、新居的巷道大小 如果搬運貨車需進入地下停車場，則注意停車場的高度及路面寬度。 舊居、新居的巷道大小服務的人數及車數：若搬運的傢俱較多，請主動要求業者加派搬運人手，以免因人力不足而導致搬運過程過於冗長，延誤了您的時間。為避免糾紛，應於契約中註明搬運之車數及人數。 損壞理賠：物品如有損壞的理賠原則是什麼，是否有理賠上限，應在詢價簽約前就問清楚。 保險：貴重物品可考慮購買保險，以增加保障。
簽約注意事項大型家具定位服務 免費到府估價，有些北京搬家公司提供免費拆卸服務，但各家內容不一， 請注意：請北京搬家公司清運垃圾，是需另行付費。
其它說明「以車計價」計費方式：（出車數）x（單價／車） 北京搬家公司在評估服務人員數、樓層、搬運距離、步行距離、特殊地形、超重物品等事項之後，告知一輛車單價多少。然後在搬家當日，以出多少車數乘以原本告知一輛車單價費用。例：北京搬家公司到陳先生家估價，簽約以3噸、平斗車型之貨車，一輛一趟??元搬運。搬家當日北京搬家公司3輛車完成搬運。所以陳先生需付北京搬家公司3x??元之費用。「包價制」計費方式：完成所有搬運的費用。 當您要求北京搬家公司以「包價制」方式估價時，應問明所需時間、派出多少車輛和多少服務人員，而且在搬運契約書中要載明所有需要搬運的物品。若您選擇的日子是搬家吉日，請盡早與北京搬家公司確定，而為免業者遲到影響 到入厝吉時，應主動向業者爭取遲到的賠償（如遲一小時打九折.....）。
很多时候，是北京市搬家公司和业主也不能预料到的情况，比如通道过窄，有些大件不能上去，会给北京搬家公司造成额外的麻烦，在这样的情况下，双方要有一个合理的沟通，或是加价，或是额外的费用，总之，业主在搬家之前，最好能将自己的所有情况都详细地告知北京市搬家公司。北京市搬家公司也有常规的一些搬家必问条款，将业主的基本信息列出常规问答，来了解业主的大概情况，从而给出一个合理的价位。
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